Wat het is
Tijdelijke medewerkers in ONS®, met toegang die vanzelf afloopt
Uitzendkrachten, zzp'ers en tijdelijke vervanging moeten snel aan de slag kunnen, maar niet langer toegang houden dan nodig. Inleengemak regelt het aanmaken én het beëindigen, zonder dat iemand daar achteraan hoeft.
Je voegt een tijdelijke kracht toe met drie gegevens. De rest van de inrichting in Nedap ONS® gebeurt automatisch.
Gratis uitproberen kan: wij richten een testomgeving voor je in, zonder verplichtingen.
Zo werkt het
Drie velden, daarna automatisch
Medewerker toevoegen
Naam, e-mailadres en mobiel nummer. Meer heeft Inleengemak niet nodig.
Automatisch ingericht in ONS®
Er wordt een externe medewerker aangemaakt met de juiste rechten. Inloggen gaat met sms-authenticatie.
Toegang vervalt vanzelf
Je legt vooraf de begin- en einddatum vast, plus de locatie en de rechten. Loopt het contract af, dan vervalt de toegang automatisch. Geen opruimactie achteraf.
Wat het oplevert
Grip zonder extra beheer
Snel inzetbaar
Een tijdelijke kracht kan binnen enkele minuten aan de slag.
Beperkte toegang
Alleen tot de locatie en de periode die je hebt vastgelegd.
Veilig inloggen
Met sms-authenticatie, en met een einddatum die hard is.
Volledig gelogd
Zowel in Easyzorg als in Nedap ONS® is terug te zien wie wanneer toegang had.
Minder handwerk
Geen losse aanvragen bij de applicatiebeheerder en geen vergeten accounts.
Compliant blijven
Niemand houdt per ongeluk toegang tot cliëntgegevens na afloop van de inzet.
Geschikt voor
Waar het vooral scheelt
- Wijkverpleging: de zzp-verpleegkundige die morgenvroeg een ziek teamlid vervangt, staat vandaag nog klaar in ONS® voor de locatie van dat team, en na de einddatum vervalt de toegang vanzelf
- Uitzendkrachten en zzp'ers die kort worden ingezet
- Vervanging bij ziekte of verlof
- Projectmatige inzet van externe medewerkers
- Organisaties die veel wisselende inzet hebben en daar nu handmatig grip op houden
Goed om te weten
Veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om een tijdelijke medewerker toe te voegen?
Naam, e-mailadres en mobiel nummer. Inleengemak kijkt zelf of er al een medewerker bestaat met hetzelfde e-mailadres of mobiele nummer. Is dat zo, dan importeer je die in plaats van een nieuw account aan te maken.
Wat wordt er in Nedap ONS® aangemaakt?
Een externe medewerker met de rollen, locaties en deskundigheden die je kiest. Zo heeft de tijdelijke kracht precies de rechten die bij het werk en de contractduur horen, en niet meer.
Hoe logt een tijdelijke medewerker in?
De gebruikersnaam komt per e-mail, het tijdelijke wachtwoord per sms. Inloggen gaat daarna met sms-authenticatie.
Wat gebeurt er na de einddatum?
Dan vervalt de toegang vanzelf. Je legt de begin- en einddatum vooraf vast, dus er is geen opruimactie achteraf en niemand houdt per ongeluk toegang tot cliëntgegevens.
Kunnen we grenzen stellen aan wat er wordt uitgegeven?
Ja. Je bepaalt zelf welke rollen, teams, locaties en deskundigheden zijn toegestaan, en wat de maximale contractduur in dagen is.
Is terug te zien wie wanneer toegang had?
Ja. Dat is zowel in EasyZorg als in Nedap ONS® terug te zien.
Kunnen we het eerst uitproberen?
Ja. Wij richten gratis een testomgeving voor je in, zonder verplichtingen.
Uit de kennisbank
Meer weten over Inleengemak?
Vrijblijvend
Inleengemak aanvragen
Laat je gegevens achter, dan nemen wij contact op om te kijken of het bij jouw organisatie past. We laten het liefst eerst een keer zien in je eigen Nedap ONS®-omgeving.
Liever meteen iemand spreken? Bel +31 6 34508920 of mail info@easyzorg.nl.